PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
Le PMBOK (Project Management Body of Knowledge) est un guide élaboré par le Project Management Institute (PMI) rassemblant les bonnes pratiques, les normes et les méthodes en gestion de projet. Plutôt qu'une méthode prescriptive, il s'agit d'un cadre de référence qui définit un vocabulaire commun et une structure pour gérer efficacement des projets de toute envergure. Le PMBOK repose sur des processus organisés en groupes (démarrage, planification, exécution, suivi/contrôle et clôture) et en domaines de connaissance (portée, coûts, délais, qualité, risques,...). Cette structuration permet aux chefs de projet de mieux planifier, coordonner et surveiller les différentes dimensions d'un projet. Son objectif est de fournir une base universelle qui peut être adaptée selon le contexte et le secteur d'activité.
Une des forces du PMBOK est sa flexibilité. Contrairement à des méthodes plus normées comme PRINCE2, il ne dicte pas une marche à suivre stricte, mais propose un ensemble de bonnes pratiques éprouvées. Chaque organisation ou chef de projet peut ainsi sélectionner et adapter les processus correspondant le mieux à son projet. Le PMBOK met aussi un accent particulier sur la gestion des risques, la communication et la qualité, considérés comme des leviers essentiels de réussite. En évoluant au fil des éditions, il a intégré des approches modernes, comme l'agilité, afin de rester pertinent dans un environnement où les projets deviennent plus complexes et dynamiques. De ce fait, il constitue un cadre hybride capable de s'adapter aussi bien à des projets traditionnels qu'agiles.
Aujourd'hui, le PMBOK est reconnu comme une référence mondiale en gestion de projet et sert de base aux certifications professionnelles du PMI, comme le PMP (Project Management Professional). Il est largement utilisé dans des secteurs variés, allant de l'ingénierie aux technologies de l'information, en passant par la construction et la finance. Son adoption permet de garantir une cohérence méthodologique au sein des organisations et de faciliter la collaboration internationale. Toutefois, certains lui reprochent d'être trop théorique ou généraliste lorsqu'il n'est pas correctement adapté aux réalités d'un projet. Malgré ces critiques, le PMBOK reste une pierre angulaire de la profession, offrant un cadre éprouvé pour améliorer la performance et la réussite des projets.
PMBOK vs PRINCE2 vs HERMES
| Critère | PMBOK | PRINCE2 | HERMES |
|---|---|---|---|
| Origine | États-Unis (Project Management Institute - PMI) | Royaume-Uni (gouvernement britannique, Axelos) | Suisse (administration fédérale) |
| Nature | Guide de bonnes pratiques (référentiel de connaissances) | Méthodologie prescriptive et structurée | Méthodologie modulaire et scénarisée |
| Approche | Basée sur 5 groupes de processus et 10 domaines de connaissance | Basée sur 7 principes, 7 thèmes et 7 processus | Basée sur phases, modules et scénarios adaptés |
| Flexibilité | Très flexible, adaptable à divers contextes | Structurée mais adaptable selon taille et complexité | Modulaire, adaptée surtout aux projets publics suisses |
| Focus principal | Processus et bonnes pratiques en gestion (quoi faire) | Gouvernance et gestion orientée produits (comment faire) | Structuration claire et gouvernance adaptée au secteur public |
| Usage typique | Projets internationaux, variés (IT, construction, finance,...) | Secteurs publics et privés, souvent IT et organisationnels | Projets administratifs et publics en Suisse (IT, services, organisation) |
| Certification | PMP (Project Management Professional), CAPM,... | PRINCE2 Foundation & Practitioner | Pas de certification internationale, usage institutionnel |
| Points forts | Universalité, flexibilité, reconnaissance mondiale | Gouvernance forte, clarté des rôles, axée sur les résultats | Simplicité d'application, gratuité, adapté au contexte public |
| Limites | Peut sembler théorique, nécessite adaptation | Peut paraître rigide ou lourd si mal adapté | Moins connu à l'international, limité hors Suisse |